Im Rahmen unserer Tätigkeiten bieten wir archivspezifische Dienstleistungen an.
Unsere professionellen Dienstleistungen umfassen:
- die Beratung der Verwaltung in registraturspezifischen Fragen und die Bewertung von Schriftgut in den Registraturen,
- die Sicherung der uns anvertrauten Unterlagen,
- die Erschließung von Archivgut im Interesse der Wissenschaft und landeskundlichen Forschung,
- die Benutzerberatung und
- die Auswertung der Überlieferung zur Information der Öffentlichkeit.
Wir beraten die Landesbehörden und andere Produzenten von archivwürdigem Schriftgut bei ihrer Aktenführung und Datenverwaltung. Dies bedeutet eine bessere Vorbereitung zur Sicherung der Überlieferung.
Bewertung bedeutet Ermittlung und Beurteilung der Aussagekraft von Verwaltungsunterlagen mit dem Ziel, Wichtiges von Unbedeutendem zu trennen. Wir erarbeiten entsprechende Bewertungsmodelle, Auswahlkriterien und methodische Instruktionen. Die archivwürdigen Unterlagen gilt es für die Zukunft aufzubewahren. Dadurch ermöglichen wir die Dokumentation von Sachverhalten und Ereignissen, Prozessen und Strukturen. Sie spiegeln die Entwicklung des Landes wider und unterstützen sie.
Sicherung bedeutet Übernahme, Aufbewahrung und Erhaltung dauernd wertvoller Unterlagen und der darin enthaltenen Informationen. Wir gewährleisten eine sachgemäße Lagerung, präzise Nachweisführung sowie einen guten Erhaltungszustand der uns anvertrauten Unterlagen, um auch zukünftigen Generationen die Nutzung zu ermöglichen.
Erschließung bedeutet Ordnung und Verzeichnung der uns anvertrauten Unterlagen. Wir unterstützen die archivgerechte Erfassung von Verwaltungsunterlagen und erarbeiten archivische Verzeichnisse und Hilfsmittel, um die Quellen zugänglich zu machen.
Benutzerberatung in mündlicher und schriftlicher Form bedeutet Hilfestellung bei der zielgerichteten Ermittlung und Auswahl von themenrelevanten Unterlagen. Wir helfen unseren Benutzerinnen und Benutzern, einen schnellen und unkomplizierten Zugriff zu den Beständen des Landesarchivs zu erhalten.
Auswertung bedeutet aktive Vermittlung von Informationen. Wir informieren zum Beispiel durch Publikationen und Ausstellungen über den Inhalt und die Vielfalt archivischer Quellen und machen einer breiten Öffentlichkeit den Wert unserer Archivalien verständlich.