Die Abteilung Verwaltung und Controlling ist für die zentralen Verwaltungs- und Controllingaufgaben des Instituts verantwortlich. Sie fungiert zugleich als Service- und Unterstützungssystem für die anderen Abteilungen des IQSH.
Im Einzelnen nimmt die Abteilung Verwaltung und Controlling folgende Aufgaben für das Institut wahr:
In diesen Aufgabenbereich fallen die gesamte Personalplanung, der Personalhaushalt sowie die Personalbewirtschaftung nebst IQSH-Pool und Personalstatistik.
Es werden zudem dienst-, arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen geklärt.
Darüber hinaus erfolgt eine Beratung der Fachabteilungen in allgemeinen Rechtsfragen.
In diesem Bereich liegt die Verantwortung für den Haushalt und das Controlling, die Reisekostenfestsetzung, das zentrale Beschaffungswesen und die Büroleitung, das Gebäude- und Raummanagement sowie die Kommunikation mit dem Landesrechnungshof.
Das IQSH will die Öffentlichkeit über aktuelle Arbeitsschwerpunkte sowie Serviceleistungen des Instituts informieren. Dazu wird Presse- und Medienarbeit betrieben, ein Newsletter herausgegeben sowie auf aktuelle Veranstaltungen hingewiesen.
Um die Schulen in der Schul- und Unterrichtsentwicklung zu unterstützen und die Impulse für guten Unterricht zu unterstützen, gibt das Institut praxisnahe Handreichungen heraus.
Die zentrale Vergabestelle des IQSH und das zentrale Beschaffungswesen fallen in diesen Aufgabenbereich.
Im Sachgebiet Vergabewesen werden für dezentral zu beschaffende Leistungen für alle Abteilungen des Hauses Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge durchgeführt. Zudem werden Ausschreibungen für die zentrale Beschaffung (GMSH) eingeleitet.
Die juristische Beratung der Fachabteilungen im Vertrags- und Vergaberecht sowie zu sonstigen Rechtsfragen ist ebenfalls im Sachgebiet Vergabewesen verankert.
Die Betreuung aller Kommunikations- und IT-Systeme des IQSH ist unser erstes Hauptaufgabengebiet.
Hinzu kommt der First- und Second-Level-Support für die Mitarbeiter im IT-Betrieb und die technische Bereitstellung der Besprechungsräume, die mit Großbildschirmen, WLan und Videokonferenztechnik ausgestattet sind.
Ein wachsender Bereich ist die Beratung und Durchführung bei/von Beschaffungsvorgängen von IT-Produkten und -Dienstleistungen
Die Vorbereitung und Durchführung des technischen Teils von Aus-, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen inkl. der Digitalkongresse ist das zweite Hauptaufgabengebiet. Hierfür stellen wir ein umfangreiches, technisches Equipment (Notebooks, Tablets, Audio- und Videotechnik, LTE-Router u. v. m.) zur Verfügung, bei Großveranstaltungen sind wir mit eigenem Personal zur Betreuung vor Ort.
Zudem bieten wir die Produktion von Printmedien bis zu Großformatdrucken (bis DIN A0) an und betreuen die Dienstfahrzeuge des IQSH.