Die digitale Transformation in Schleswig-Holstein betrifft sämtliche Lebens- und Arbeitsbereiche, sie bietet große Potenziale für die Wissenschaft, Wirtschaft und vor allem auch für die Verwaltung. Neue Technologien wie KI ermöglichen der Landesverwaltung, Prozesse effizienter zu gestalten, die Abläufe zu automatisieren, sich weiterzuentwickeln sowie zukunftsfähig und resilient aufzustellen. Um diesen Weg erfolgreich zu meistern, braucht es gut ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die diese Veränderungsprozesse mitgehen und managen.

Gemeinsames Programm von Staatskanzlei und Fachhochschule

Die Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) bietet gemeinsam mit der Staatskanzlei das Zertifikatsprogramm "Organisationsmanagement" an, um die Kompetenzen der Mitarbeitenden der Landesverwaltung im Bereich des Organisationsmanagements zielgerichtet weiterzuentwickeln,

Elf Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben das Programm erfolgreich abgeschlossen und erhielten bei der Abschlussfeier im Gästehaus B der Landesregierung am 2. Oktober von Digitalisierungsminister Dirk Schrödter das Hochschulzertifikat (FHVD) "Organisationsmanager/in".

Verwaltung an aktuelle Herausforderungen anpassen

"Als Landesregierung stehen wir in der Verantwortung, die Strukturen in der Verwaltung den sich schnell und stetig verändernden Anforderungen der digitalen Transformation anzupassen. Wir sehen diese Veränderungen als große Chance, unsere Prozesse einfacher effektiver, schneller, unabhängiger und sicherer zu machen. Dazu gehören vollautomatisierte Prozesse von einem Online-Antrag bis zum Bescheid ebenso wie kolaborative Plattformen und arbeitsplatznahe KI", sagte Minister Schrödter. "Wir wollen die Landesverwaltung als eine Säule der Demokratie weiter produktiv aufstellen. Dies schafft Vertrauen in der Bevölkerung. Auf diesem Weg leisten die Organisationsmanagerinnen und Manager einen wichtigen Beitrag."

Von Organisationsanalyse bis Veränderungsmanagement

Das Zertifikatsprogramm richtet sich insbesondere an Mitarbeitende der Organisationsbereiche sowie an Mitarbeitende mit einem inhaltlichen Bezug zum Organisationsmanagement. Jedes Ressort hatte die Möglichkeit, mindestens eine Kollegin oder Kollegen für die Teilnahme am Zertifikatsprogramm anzumelden.

Das Programm fand erstmalig von Oktober 2023 bis September 2024 statt. Es besteht aus sechs Schulungsmodulen, darunter methodische Grundlagen der Organisationsanalyse, Veränderungsmanagement, Grundlagen des Prozessmanagements und Digitalisierung als Teil der Organisationsarbeit. Abgeschlossen wurde die Zertifizierung im September 2024 mit der Vorstellung einer Fallstudie vor einer Kommission aus Expertinnen und Experten der Landesverwaltung.